Waarom custom software nu goedkoper is dan SaaS
Je kent het gevoel. Die tool waar je €300/maand voor betaalt. Die doet 80% van wat je nodig hebt. Maar die andere 20%? Daar bouw je workarounds omheen.
Je past je proces aan de tool aan, in plaats van andersom.
Dat hoeft niet meer.
De oude logica
De redenering was altijd:
"Custom software is te duur. Neem gewoon een bestaande tool en pas je proces aan."
En dat klopte. Custom software bouwen kostte al snel €50.000+. Dan is aanpassen aan een SaaS tool de logische keuze.
Maar die vergelijking klopt niet meer.
Wat is er veranderd?
AI-tools hebben software ontwikkeling fundamenteel veranderd. De afgelopen 2-3 jaar is er een kantelpunt bereikt.
Een concreet voorbeeld: afgelopen zomer bouwden we een fitness-app. Stripe betalingen, gepersonaliseerde workouts, gebruikersaccounts. Dat kostte 1-2 maanden.
Met de tools die we nu hebben? Diezelfde app zou 1-2 weken kosten.
Dat is geen 100x sneller. Maar 4-8x sneller verandert de hele business case.
Maar niet ALLE software verandert
Hier maken mensen een denkfout.
Ze horen "bouw custom" en denken dat ze hun eigen betaalsysteem moeten bouwen. Of hun eigen e-mailserver.
Nee.
Er zijn 3 soorten software:
1. Infrastructuur (altijd kopen)
Stripe voor betalingen. AWS voor servers. Auth0 voor login.
Dit bouw je nooit zelf. Hier betaal je relatief weinig voor — een paar procent van je totale softwarekosten.
2. Standaard tools (niet opnieuw uitvinden)
E-mail. Agenda. Chat. Boekhouding.
Gmail werkt. Slack werkt. Exact werkt. Hier zelf iets bouwen is tijdverspilling.
3. Proces-specifieke software (HIER wordt het interessant)
Je facturatieflow. Je offerte-generator. Je client onboarding. Je order processing. De tools die specifiek zijn voor hoe JOUW bedrijf werkt.
Dit is waar de meeste KMO's het meeste geld aan uitgeven. En dit is precies waar custom nu interessant wordt.
Niet omdat het goedkoper is. Maar omdat het beter werkt.
Een tool die 100% past op jouw proces. Geen workarounds. Geen "dat kan deze software niet". Geen aanpassen aan hoe de tool denkt dat je moet werken.
Een voorbeeld: Magic of Me
Magic of Me is een gepersonaliseerd kinderboeken-platform. AI schrijft het verhaal, genereert de illustraties, maakt de PDF, stuurt naar de drukker.
Ze betaalden voor:
- BannerBear: €150/maand (tekst op afbeeldingen)
- CloudConvert: €30/maand (bestandsconversies)
- Airtable: €45/maand (data opslag)
- Cloudinary: €50/maand (afbeeldingen)
- Nog een paar kleinere tools...
Allemaal goede tools. Maar geen enkele paste 100%.
Het resultaat na het bouwen van een custom systeem? De helft van de licenties opgezegd. Maar belangrijker: het hele proces werkt nu soepeler. Geen gedoe meer met data heen en weer tussen 6 verschillende tools.
En omdat het custom is, zit er AI in die precies begrijpt hoe hún proces werkt. Dat kan geen standaard SaaS tool.
Wanneer is custom interessant?
Niet voor alles. Maar wel als je dit herkent:
- Je betaalt voor een tool die "bijna" doet wat je nodig hebt
- Je hebt workarounds gebouwd omdat de tool niet flexibel genoeg is
- Je kopieert data handmatig tussen systemen
- Je proces is aangepast aan de tool, niet andersom
Als je meer dan €300-500/maand betaalt aan tools die maar 80% passen, is het de moeite waard om te kijken of custom beter én goedkoper kan.
Wil je weten of custom software zin heeft voor jouw situatie?
We kijken graag met je mee. Geen verkooppraatje — gewoon een eerlijk gesprek over wat wel en niet werkt.
Plan een gesprek →