Hoe Magic of Me €500/maand aan licenties heeft opgezegd
6 tools. €500/maand. Het werkte prima — maar het was complex. Als er iets misging, kostte debuggen uren. Dit is het verhaal van hoe we alles hebben geconsolideerd naar één custom systeem.
Dat was de situatie bij Magic of Me, een platform voor gepersonaliseerde kinderboeken. AI schrijft het verhaal, genereert de illustraties, maakt de PDF, en na een menselijke kwaliteitscheck gaat het naar de drukker.
Leuk product. Maar achter de schermen? Een keten van 6 tools die allemaal hun eigen ding deden.
De oude setup
Om één kinderboek te maken, moest data door 6 verschillende systemen:
| Tool | Wat het deed | Kosten/maand |
|---|---|---|
| BannerBear | Tekst op afbeeldingen zetten | €150 |
| CloudConvert | Bestandsconversies (JPEG→PDF) | €30 |
| Airtable | Data opslaan | €45 |
| Cloudinary | Afbeeldingen hosten | €50 |
| n8n | Automatiseringsflows | €40 |
| Diversen | Kleinere tools | ~€50 |
Totaal: ~€365-500/maand
Elke tool deed z'n ding goed. Maar het geheel?
- Data moest heen en weer gekopieerd worden
- Als één tool faalde, stopte alles
- Debugging was een nachtmerrie — welke tool ging er mis?
- Nieuwe features toevoegen betekende: past dit wel in alle 6 de tools?
Wat we veranderd hebben
We hebben één custom systeem gebouwd dat alles doet.
Geen 6 losse tools meer. Eén platform dat:
- Orders binnenhaalt
- AI het verhaal laat schrijven
- Illustraties genereert
- Tekst op de juiste plek zet
- PDF maakt
- Klaar zet voor menselijke check
- Na goedkeuring → naar de drukker
Alles in één flow. Geen data kopiëren. Geen "welke tool ging er mis?"
Het resultaat
Opgezegde licenties:
- BannerBear: opgezegd
- CloudConvert: opgezegd
- Airtable: vervangen door Supabase (gratis tier)
- Cloudinary: niet meer nodig
- n8n: niet meer nodig
Wat we nog betalen:
- Supabase: €0 (free tier)
- Vercel hosting: €0 (free tier)
- Shopify: nog steeds nodig voor de winkel
- AI API kosten: ~€50-100/maand (afhankelijk van volume)
Van ~€500/maand naar ~€50-100/maand.
Maar dat is niet het belangrijkste
De kostenbesparing is leuk. Maar het echte voordeel?
Het proces werkt nu gewoon.
- Geen handmatig data kopiëren meer
- Eén plek om te debuggen als iets misgaat
- Nieuwe features toevoegen is simpel — het is ons eigen systeem
- AI zit erin gebakken, afgestemd op precies dit proces
Dat kon niet met 6 losse SaaS tools. Die zijn generiek. Die snappen jouw specifieke flow niet.
Wanneer werkt dit voor jou?
Dit patroon herken je misschien:
- Je betaalt voor meerdere tools die "bijna" samenwerken
- Je kopieert data handmatig van A naar B
- Als er iets misgaat, weet je niet waar te zoeken
- Je wilt iets nieuws bouwen, maar het past niet in je huidige tools
Als je meer dan €300-500/maand betaalt aan tools die niet lekker samenwerken, is consolidatie naar custom het onderzoeken waard.
Wil je weten of dit voor jouw situatie kan werken?
We kijken graag met je mee naar je huidige tools en processen. Geen verkooppraatje — gewoon een eerlijk gesprek.
Plan een gesprek →