Notaryware

De sector

Notariskantoren in België verwerken jaarlijks duizenden vastgoedtransacties. Elke aankoop of verkoop van een woning vereist een notariële akte: een juridisch document dat eigendomsoverdracht officieel maakt.

Een typisch kantoor verwerkt zo'n 180+ verkoopaktes per jaar. Elk dossier bevat tientallen documenten: kadasteruittreksel, bodemattest, EPC-certificaat, stedenbouwkundige informatie, en meer. Al die data moet samengebracht worden in één juridisch kloppende akte.

Het probleem

Akte-opstelling is kenniswerk, maar veel ervan is herhaalbaar en voorspelbaar.

70% van de dossiers zijn standaardgevallen. Toch besteden medewerkers gemiddeld 6 uur per dossier aan het handmatig doorlezen van documenten, data overnemen, clausules selecteren, en de akte samenstellen.

Het echte notariële werk—juridisch advies, complexe situaties beoordelen, klanten begeleiden—raakt ondergesneeuwd door administratie.

De oplossing: Clausule-per-clausule

Notaryware genereert aktes niet in één keer. Het bouwt ze clausule voor clausule op, elk met eigen AI-prompt, eigen documentinput, en eigen kwaliteitscontrole.

• Document Classificatie — AI herkent automatisch documenttypes (EPC, bodemattest, kadaster, etc.) en hernoemt ze volgens conventies. Geen handmatig sorteren meer.
• Data Extractie — Per documenttype worden specifieke datapunten geëxtraheerd. Uit een EPC haalt het systeem altijd het energielabel. Uit kadasterinfo de perceelgegevens.
• Clausule Generatie — Elke clausule wordt apart gegenereerd met alleen de relevante documenten als input. Dit zorgt voor hogere nauwkeurigheid dan alles-in-één benaderingen.
• Confidence Scoring — Een tweede AI beoordeelt elke gegenereerde clausule: hoe zeker is de output? Wat ontbreekt? Waar zijn aannames gemaakt?
• Red Flag Detectie — Het systeem markeert automatisch potentiële problemen: ontbrekende documenten, tegenstrijdige informatie, ongebruikelijke situaties.

De resultaten

Van 6 uur naar 1-1.5 uur per dossier.

Bij een typisch kantoor met 183 verkoopaktes per jaar betekent dat: ~800 uur vrijgemaakt. Dat is praktisch een halve FTE die nu kan focussen op complexe dossiers, klantrelaties, en groei.

Nu actief in 4+ kantoren in België. Gevalideerd op echte dossiers met echte notarissen.

Technisch

De tool gebruikt officiële Fednot-templates als basis. Data wordt opgeslagen op versleutelde EU-servers. Geen training op klantdata—privacy en compliance zijn essentieel in deze sector.

Elke akte heeft een volledige audit trail: welke prompts zijn gebruikt, welke documenten, welke output. Transparant en verifieerbaar.

Waarom dit nu kan

AI-modellen van vandaag zijn goed genoeg voor juridische tekstgeneratie. Lange context windows betekenen dat complete documenten in één keer verwerkt kunnen worden. En de kwaliteit van legal-writing benchmarks is de afgelopen jaren enorm verbeterd.

Wat ontbrak: iemand die het bouwt. Die de prompts optimaliseert per clausuletype. Die de edge cases afvangt. Die de integratie met notariële workflows begrijpt.